Liste des offres à pourvoir

La commune de La Ravoire recherche un agent bâtiment (h/f) à temps complet :

• Diagnostic et contrôle des équipements relevant des compétences du titulaire,
• Utilisation et maintenance courante de l’outillage,
• Manutention et installation des matériels lors des prêts et manifestations,
• Astreinte hebdomadaire sur rotation,
• Possibilité de travail de nuit, week-end ou jours fériés dans le cadre d’un plan d’urgence, de manifestation ou de viabilité hivernale…

La commune de La Ravoire recherche un assistant administratif vie scolaire (h/f) à temps complet :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (renseignements, orientation),
• Gestion des documents du matin pour les différentes activités périscolaires et distribution dans les écoles,
• Secrétariat du service (rédaction et frappe de documents – courriers, convocations et comptes rendus, délibérations, etc.),
• Réalisation de tableaux de bord et bilans statistiques,
• Gestion des réclamations (rédaction de mails, de courriers, recherches sur listings),
• Gestion des fournitures de bureau pour le service,
• Classement, archivage,
• Gestion administrative des inscriptions et dérogations scolaires et aux services périscolaires,
• Traitement des demandes d’absences, réservations, changements via l’espace en ligne,
• Saisie des pointages et facturation des services périscolaires,
• Gérer et suivre les modifications sur le portail Familles,
• Edition des listings aux agents,
• Assurer la suppléance de la régie de recettes du service vie scolaire en cas d’absence du régisseur (responsable de service),
• Encaissement des recettes,
• Assurer la facturation cantine/garderie en cas d’absence du régisseur (responsable de service),
• Suivi des modifications de factures,
• Saisie des RIB, des quotients familiaux,
• Suivi des achats scolaires et périscolaires (émission des engagements, commande auprès des fournisseurs) en l’absence de l’assistante administrative de la direction,
• Etablissement des attestations fiscales,
• Grande disponibilité en période de facturation et inscriptions des enfants à l’école et aux activités périscolaires,
• Organisation des horaires de travail qui peut être modifiée en fonction des périodes de grande activité administrative,
• Pose de congés en fonction des échéances du service,
• Présence lors des permanences au public…

La commune de La Ravoire recherche un responsable du service bâtiment/efficacité énergétique/grands projets (h/f) à temps complet :

• Superviser le remplacement des absences, congés du personnel du secteur bâtiment,
• Mettre en place et faire vivre des outils de suivi de l’activité (tableaux de bords quantitatifs et qualitatifs) propres à rendre lisible l’activité de son service,
• Exercer l’autorité hiérarchique directe sur les responsables et/ou agents qui lui sont directement rattachés, les réunir périodiquement et mettre en œuvre toutes les mesures propres à développer la cohésion de l’équipe et la motivation de chacun,
• Faire respecter les règles de sécurité par les agents,
• Participer à la préparation budgétaire et gérer les budgets investissement et fonctionnement en lien avec le responsable administratif et le directeur,
• Suivre et contrôler les différents contrats de maintenances des prestations externalisées,
• Suivre et mettre à jour les différents programmes pluriannuels d’investissement (accessibilité des bâtiments, entretien des bâtiments, rénovation énergétique, éclairage public…),
• Suivre la maintenance des bâtiments,
• Assurer l’illumination de la ville (période des fêtes de fin d’année),
• Participer à l’élaboration des dossiers d’appel d’offres en relation avec le responsable du pôle administratif,
• Suivre les travaux de la commune en lien avec les autres techniciens et le directeur,
• Gérer les relations avec les entreprises en appui du service compétent
• Assurer l’engagement comptable des dépenses, attribuer l’imputation budgétaire, passer les commandes, établir les situations de travaux et les procès-verbaux de réception, vérifier les factures.
• Suivi des entreprises : Vérifier les travaux des diverses entreprises et MOE œuvrant pour le compte de la collectivité, en lien avec le responsable administratif (attachement ou contrôle de MOE)

La commune de La Ravoire recherche un responsable du service environnement/voiries (h/f) à temps complet :

•  Mettre en place et faire vivre des outils de suivi de l’activité (tableaux de bords quantitatifs et qualitatifs) propres à rendre lisible l’activité de son service,
• Exercer l’autorité hiérarchique directe sur les agents qui lui sont directement rattachés, les réunir périodiquement,
• Veiller à la cohésion de l’équipe et la motivation de chacun,
• Faire respecter les règles de sécurité par les agents,
• Gérer les congés et le remplacement des absences du personnel du pôle,
• Assurer l’évaluation annuelle de l’ensemble des agents rattachés
• Participer à la préparation et gérer les budgets investissement et fonctionnement en lien avec le responsable administratif et le directeur,
• Suivre et contrôler les différents contrats de maintenance des prestations externalisées,
• Finaliser les permissions de voiries et les arrêtés de circulation en lien avec le secrétariat des services techniques, et les entreprises si nécessaires,
• Suivre et mettre à jour les différents programmes pluriannuels d’investissement (PAVE, voiries, véhicules…),
• Organiser et planifier l’ensemble des missions d’entretien à effectuer annuellement : voiries, réseau d’eaux pluviales, terrain de sport, équipements sportifs, terrain de jeux, espaces verts, fleurissement, manifestations communale, nettoiement des chaussées, trottoirs, espaces publics, monuments, cimetières, ainsi que le traitement des pollutions visuelles et le déneigement,
• Prendre en compte la gestion des plantes invasives et des nuisibles,
• Gérer les manifestations (matériel, réservation, état des lieux),
• Assurer le prêt et le retour du matériel aux privés ou associations,
• Gérer le parc de matériel et outillage, les vêtements de travail, les véhicules…

La commune de La Ravoire recherche un responsable des ressources humaines (h/f) à temps complet :

• Assurer l’encadrement du service (2 agents),
• Déterminer et mettre en place les procédures RH en conformité avec la législation en vigueur,
• Aider à la prise de décisions RH au sein des différents services de la collectivité : recrutement, évaluation, gestion des conflits, licenciement…,
• Mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires,
• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.),
• Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution,
• Contrôler les opérations de paie,
• Mettre en œuvre la politique sociale de la collectivité,
• Préparer les dossiers pour les soumettre à l’avis des commissions (RH et CST) et en assurer le secrétariat,
• Préparer et suivre les commissions de recrutements,
• Assurer une veille réglementaire sur le statut du personnel,
• Élaborer le bilan social